I Rogaland har vi en liten nettverksgruppe hvor ulike kommuner regelmessig samles sammen med IKA og arbeider med å bruke Arkivplan.no i en noe uformell setting. Det arbeides med egne arkivplaner, vi utveksler erfaring, tar opp problemstillinger knyttet til arkivplanlegging, arkivdanning og bruk av samhandlingsrommet her i Arkivplan.no.
Siste samling var 5. desember 2006 i Sandnes. Etter å ha surfet en del i diskusjonsforumet i samhandlingsrommet kom det opp en diskusjon om ledere og saksbehandleres bruk av lovparagrafer for å unndra dokumenter fra offentlighet. Det ble laget et forslag til et lokalt reglement for dette som ble lagt inn i IKA-Rogaland sin arkivplan mal. (Herfra kan alle kopiere den inn i egen arkivplan mal.) Deltakerne lastet så malen ned til egen arkivplan og tilpasset den. Dette gjelder følgende kommuner: Sandnes, Gjesdal og Sokndal. På slutten av dagen ble det så lagt inn et spørsmål om dette i diskusjonsforumet (Unntak fra offentlighet – bruk av paragrafer) for å fange opp gode forslag for å forbedre løsningen.