Glemt Passord?

3) Grunnskuleopplæring

Hyllestad skule har sitt saksarkiv i Acos WebSak. Elevmapper er lagra i Acos WebSak, med eigen arkivserie for elevmapper. Det skal opprettast mappe på kvar elev. I tillegg brukar skulen fagsystemet Visma Flyt Skule til elevadministrasjon. VFS har integrasjon mot Acos WebSak.

Følgjande dokumentasjon skal minimum bevarast, jfr. Riksarkivarens forskrift § 7-28:

(3) Grunnskoleopplæring

a.

Kommunens og skolens retningslinjer og prosedyrer, planer og evalueringer, virksomhetsplaner og tilstandsrapporter.

b.

Saker om tilsyn ved hjemmeundervisning.

c.

Kriterier for opplæringens organisering, innhold og evaluering, inkludert nasjonale prøver, oppgavetekst lokale eksamener.

d.

Saker som er behandlet i skolens øverste samarbeidsorgan, jf. opplæringslova kapittel 11.

e.

Om alle elever bevares følgende dokumentasjon:

-

Hvilke elever som har gått på hvilken skole, inkludert fravær.

-

Underveisvurdering, inkl. halvårsvurdering med karakter.

-

Sluttvurdering, inkl. standpunktkarakter og eksamenskarakter.

-

Ved fritak for vurdering med karakter skal det bevares annen dokumentasjon av opplæringen.

f.

Om enkeltelever bevares følgende dokumentasjon:

-

Saker om rettigheter og plikter knyttet til innhold og organisering av opplæringen, jf. opplæringslova kapittel 2 og opplæringsforskriften kapittel 1.

-

Saker om spesialpedagogisk støtte og spesialundervisning, inkludert utredning, enkeltvedtak og individuell opplæringsplan med vurdering.

-

Saker om fysisk og psykososialt skolemiljø.

-

Skademelding.