Tønsberg kommune har ett elektronisk sentralarkiv (Acos websak fra 2006) og fagsystemene klientarkiv (Visma Profil fra 2015), barnevernsarkiv (Visma Familia 2012) og sosialarkiv (Visma Velferd 2017). Alle arkiv er noark5 med Noark5-kjerne. Kommunen har sentral postføring for alle virksomheter - unntatt sosial. Kommunen har også sentral postføring i fagsystemene. I forbindelse med kommunereformen ble det foretatt en grensejustering mot gamle Stokke kommune. Gårds- og bruksnummer for de involverte eiendommene er endret som følger:
Gårdsnummer i Gamle Stokke
|
Gårdsnummer i Tønsberg
|
1
|
201
|
2
|
202
|
3
|
203
|
4
|
204
|
5
|
205
|
6
|
206
|
7
|
207
|
Det aller meste av kommunens papirarkiv er deponert hos IKA Kongsberg. Sentralarkiv fra etter 1988, Bydrifts arkiver og noe byggesakarkiv blir levert til deponi høsten 2018. |