|
Velg: PORTO Trykk: Hent saldo Trykk: OK Velg: Legg til porto på maskinen Trykk: OK Velg: Annet beløp eller (velger du annet beløp, skriv inn det beløpet du vil overføre fra saldo) Velg: Standard (25 000,-) Velg: Skriv ut kvittering, velg tape, lim den inn i permen. Trykk: Ferdig Når det nærmer seg at det blir tomt for penger på frankeringsmaskinen og det ikke er så mye penger igjen på saldoen å overføre, må det skrives ut en fakturablankett som ligger i denne permen. Se kopi av hvordan det gjøres. Vanlig beløp er kr.50.000,- fakturaen legger vi til økonomiavdelingen for attestasjon og anvisning. Ansvar: 1100, funksjon: 1208, art: 1135 - 881 AVLESNING AV ALLE KONTOENE: (annenhver mnd.): Husk sett inn minnepenn i frankeringsmaskinen. Ligger i permen. Velg: Behandle kontoer Velg: Rapporter (til venstre i bildet) Velg: Vis og skriv ut rapport Trykk: Fortsett (mulig vi ikke trenger å gjøre det) Velg: Kontosammendrag (Pitney Bowes) Trykk: Neste Velg: Periode Velg: Forrige måned For å velge riktig mnd. Trykk egendefinert. Trykk: OK Velg: Handlinger Velg: Vis rapport eller Velg: Eksporter rapport Velg: xls fil Velg: Filnavn (skriv navnet på måned eks. MAI-JUNI 2012) Trykk: OK Velg: Eksporter til Trykk: usbhd-sdb1 Trykk: Åpne Velg: Kontorapport for frankeringsmaskin 2012 Trykk: Åpne Trykk: Velg denne mappen Trykk: OK Det kommer opp en melding om at den eksporterte filen er lagret. Velg PIL i venstre hjørne for å gå tilbake til menyen. Ta ut minnepenn, sett den inn i din egen PC. Åpne, skriv ut (husk å sette i en kopi i permen på kopirommet) og send til Brit Kirsten som legger det inn i et regneark og sender det til økonomiavdelingen (e-post fakturagrunnlag) for kontering. OBS; Ikke Bruk / bruk bindestrek - i filnavn. |