Fagsystem

Begrepet fagsystem er mye brukt i offentlig sektor som alt annet som ikke er sak/arkiv-system. Et fagsystem er kun et spesialisert IT-system som understøtter ett eller flere områder som man jobber med, enten i det private eller det offentlige. Vanligvis er det systemer som gir “stordriftsfordeler” - det vil si systemer som forenkler og automatiserer registrering og saksbehandling som har store volumer og stor grad av repetisjon. Fra et arkiv/dokumentasjonsperspektiv er det ikke viktig om vi kaller det fagsystem eller ikke. Etter arkivlova er alle IT-systemer like mye arkiv. Spørsmålet er hva de inneholder og hvordan man håndterer innholdet (Norsk Arkivråd, 2016).

I forkant av kommunesammenslåingen i 2020 ble det gjort en total kartlegging av samtlige fagsystem i de to opphavskommunene Oppegård kommune og Ski kommune. Kartleggingen gir en oversikt over system, systemleverandør, systemeier og fagområde samt anvendelsesområde og arkivfunksjon og gjengis i sin helhet i lenken nedenfor:

I tillegg til systemene nevnt i oversikten ovenfor har virksomhet Teknisk infrastruktur/Byggesak, Geodata og Oppmåling tatt i bruk fagsystemet eByggesak for saksbehandling innen sitt fagfelt. Følgende informasjon om eByggesak forefinnes: