Vi har desse arkivdelane i WebSak som saksbehandlarane i stab og støtte brukar for saksbehandling. Arkivtenesta utfører post og arkivoppgåver knytt til alle arkivdelar.
- Saksarkiv med sakstype Generelle saker knytt til administrasjonen. Denne arkivdelen blir brukt av alle andre avdelingar også
- Personalarkiv med sakstype Personalsaker. Denne arkivdelen blir også bruk av andre avdelingar som har personalansvar
- Møtearkiv (for politiske møte) med sakstype Møtesaker. Denne arkivdelen blir også brukt av møtesekretærar for dei politiske utvala
- Avtale og skøyte med sakstype Generelle saker. Arkivdelen er papirbasert
- Planarkiv med sakstype Plansak
- Gards- og bruksnummer med sakstype Byggesak, Delingssak, Oppmåling, Frådeling og Seksjonering.
- Barnehagebarn med sakstype Barnehagebarn. Denne arkivdelen blir bruk til barnehageplass, redusert foreldrebetaling, skada barnehagebarn. Den er også brukt til spesialpedagogiske tiltak og saker knytt til refusjonar for barnehageplass i anna kommune. I desse sakene er oppvekstsjefen saksansvarleg
- Elevarkiv med sakstype Elevsaker. Denne arkivdelen blir brukt til skada elevar. Den er også bruk til arkivsaker for byte av skule, skulegang i anna kommune og refusjonar for skulegang i anna kommune. I desse sakene er oppvekstsjefen saksansvarleg
- Lån og tilskot - Husbanken med sakstype Husbanken. Denne arkivdelen blir brukt til startlån, bustadtilskot, prosjekteringstilskot til eigen bustad, tilskot til tilpassing av bustad og tilskot til etablering av bustad
- Saksarkiv for Nordfjordrådet med sakstype Generelle saker.
I tillegg brukar dei tilsette i stab og støtte desse programma:
- Visma Enterprise - økonomi
- Eik Inkasso - økonomi
- KF - info, kvalitetsstyring, delegering, brukarundersøking - personal
|
|