| Oppgave
|
Beskrivelse
|
Ansvar
|
| Brev til frankering legges i gule omslag med virksomhetens navn på. Virksomheten legger mappen i rød kasse på postrommet
|
Dokumentsenteret henter post for frankering på postrommet 1.etg.
|
Dokument- senteret
|
| Brev sorteres
|
En og en gul mappe åpnes. Brevene sorteres etter A og B, skal det sendes med A-post skal virksomheten skrive A på brevet (Jaren legesenter – alt sendes med A). Vær obs på hvis noe skal sendes til utlandet, rekommandert e.l. og at brevene ligger samme vei. Fordel i hyllene ved frankeringsmaskinen, virksomhetene ligger alfabetisk.
|
Dokument- senteret
|
| Brev frankeres
|
Etter klasse, lengde og bredde. De fleste klasser er forhåndsinnstilt på maskinen
|
Dokument- senteret
|
| Porto fordeles på den enkelte virksomhet/stab/eksterne
|
Hver virksomhet/stab/eksterne har sin egen konto. Alle kontoer er forhåndsinnstilt og sortert alfabetisk
|
Dokument- senteret
|
| Brev sorteres å legges i røde kasser
|
A og B post fordeles i hver sine røde kasser.
|
Dokument-senteret
|
| Rekommandert brev med kvitteringsbok må legges øverst på frankert post
|
Slik at den er lett synlig og litt utenom ordinær post. Se rutine for rek. sending
|
Dokument -senteret
|
| Frankert post leveres ned i kommunetorget
|
Leveres kommunetorget innen kl. 14.30
|
Dokument- senteret
|
| Posten henter brev og pakker
|
Etter avtale skal brev og pakker være hentet innen kl. 15.00. Kontakt vedr. henting/levering av post kan gjøres til flg. tlf.nr. : Postomdeling, Jaren 61338192/93 eller Kjørekontor, Oslo 24087910
|
Posten
|
| Mangler røde kasser
|
Skriv en lapp til posten hvor det bes om flere røde kasser. Legg lappen synlig øverst på frankert post.
|
Dokument. senteret
|
| Kontakt vedr. frankeringsmaskinen
|
Pitney Bowes, Gjøvik (Forhandler): v/ Tom Sørvang 90151375 Pitney Bowes, Oslo (Service): v/ Vidar Fjell Hansen 90085040
|
Dokument- senteret
|