Arkivpersonale, ledere og saksbehandlere som registrerer inngående dokumenter skal forholde seg til følgende registreringsregler når det gjelder nedenforstående bestemte type saker.
| Saker Utviklingsavdelingen
|
Sakstittel/JP
|
Samlesak/-enkeltsak
|
Arkivdel
|
Klassering 1
|
Klassering 2
|
T.gruppe
|
T.kode
|
| Søknad til næringsfondet
|
Sak: søknad til næringsfond - navn på søker I-JP: Benevnes ihht dok. innholdstekst U-JP: Melding om vedtak
|
Enkeltsak
|
Emne 09
|
223
|
Fagklasse
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Søknad til fiskerifondet
|
Sak: søknad til fiskerifond - navn på søker I-JP: Benevnes ihht dok. innholdstekst U-JP: Melding om vedtak
|
Enkeltsak
|
Emne 09
|
223
|
U41
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Søknad om tilskudd til "Ung Jobb"
|
Sak: Ung jobb - årstall I-JP: Søknad om tilskudd til Ung jobb - navn på bedrift
|
Samlesak
|
Emne 09
|
X60
|
|
|
|
| Kultur/-idrettsstipend Kulturmidler Kulturpris
|
Sak: Sakstittel - årstall I-JP: Søknad - navn på søker U-JP: Melding om vedtak
|
Enkeltsak pr. sakstittel
|
Emne 09
|
076
|
|
|
|
| Spillemidler
|
Sak: Spillemidler - årstall
|
Samlesak pr. år
|
Emne 09
|
243
|
D11
|
|
|
| Tilskudd til folkehelsetiltak
|
Sak: Tilskudd til folkehelsetiltak - årstall
|
Samlesak pr. år
|
Emne 09
|
223
|
|
|
|
| Fritak for leie av kulturbygg
|
Sak: Søknad om fritak for leie av kulturbygg - årstall I-JP: Søknad - navn på søker U-JP: Melding om vedtak
|
Samlesak pr. år
|
Emne 09
|
D10
|
&16
|
|
|
| SMIL-midler (spesielle miljøtiltak i jordbruket)
|
SAK: SMIL-midler - formål - etternavn/fornavn I-JP: Benevnes ihht dok. innholdstekst
|
Enkeltsak
|
Emne 09
|
V18
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Miljøtilskudd i jordbruket - søknader om konfliktforebyggende tiltak
|
SAK: Konfliktforebyggende tiltak - etternavn/fornavn I-JP: Søknad om konfliktforebyggende tiltak U-JP: Søknad om konfliktforebyggende tiltak
|
Enkeltsak
|
Emne 09
|
V10
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Viltfond
|
Kommunalt Viltfond - formål - etternavn fornavn
|
Enkeltsak
|
Emne 09
|
243
|
K40
|
|
|
| Konsesjon
|
Konsesjonsbehandling - gnr/bnr - etternavn fornavn
|
Enkeltsak
|
EIENDOM
|
Sakstype "LS" Gnr, bnr, navn på eiendom
|
|
|
PV - skjerming av dokument
|
| Søknad om motorfedsel, eks. leiekjøring for 4 års periode (løyve)
|
Sak: søknad om dispensasjon for motorferdsel i utmark - navn på søker I-JP: søknad om dispensasjon for å drive leiekjøring med snøscooter dor årene 2010-2014 - navn
|
Enkeltsak
|
Emne 09
|
K01
|
&18
|
|
|
| Saker Teknisk etat
|
Sakstittel/JP
|
Samlesak/- enkeltsak
|
Arkivdel
|
Klassering 1
|
Klassering 2
|
T. gruppe
|
T.kode
|
| Byggesaker
|
SAK: type tiltak - navn I-JP: Melding om tiltak, Søknad om enkle tiltak/ett-trinns søknadsbehandling/rammetillatelse, søknad om igangsettingstillatelse, søknad om ferdigattest, melding om mindre søknadspliktig arbeid,
|
Enkeltsak
|
EIENDOM
|
Sakstype "BS" - Gnr/bnr, navn på eiendom
|
L42
|
|
|
| Foretak
|
SAK: - navn på foretak - foretak om ansvarsrett JP: Søknad om lokal godkjenning av foretak
|
Enkeltsak
|
EIENDOM
|
Sakstype "BS"
|
|
|
|
| Reguleringsplaner
|
SAK: Reguleringsplan - navn på plan
|
Enkeltsak
|
Emne 09
|
L12
|
|
|
|
| Tomtesalg/kjøp (m/skjøte og målebrev
|
SAK: Gnr. bnr. , navn på eiendom - salg og tinglysning Tomtesalg/kjøp - eiendom - kjøpers navn
|
Enkeltsak
|
Eiendom
|
Gnr. bnr.
|
L83
|
|
|
| Rekvisisjon av kartforretning
|
SAK: hva saken gjelder I-JP: Rekvisisjon av kartforretning
|
Enkeltsak pr eiendom
|
EIENDOM
|
Gnr. bnr.
|
|
|
|
| Branntilsyn på kommunale bygg
|
SAK: Branntilsyn - navn på kommunalt bygg
|
Enkeltsak pr bygg
|
Eiendom
|
Gnr. bnr.
|
M71
|
|
|
| Vannprøver
|
Sak: Vannprøver - årstall I-JP: Analyseresultater - dato
|
Samlesak pr. år
|
Emne 09
|
J81
|
|
|
|
| Forsikring på biler
|
SAK: Forsikring biler
|
Samlesak pr arkivperiode
|
Emne 09
|
260
|
|
|
|
| Skade på kjøretøy
|
SAK: Skade på kjøretøy - kjennemerke - skadedato
|
Enkeltsak pr skadesak
|
Emne 09
|
260
|
|
|
|
| Avviksmelding på bygg og anlegg
|
SAK: Avviksmelding - navn på bygg
|
Enkeltsak pr bygg pr arkivperiode
|
Emne 09
|
440
|
|
|
|
| Saker Helse- og omsorg
|
|
|
|
|
|
|
|
| Kontrollrapport for alkoholloven/røykeloven
|
SAK: Kontrollrapporter - år - navn på sted
|
Samlesak pr år
|
Emne 09
|
U62
|
&14
|
|
|
| Søknad om serveringsbevilling/skjenkebevilling
|
SAK: Serveringsstedets navn - skjenke- og serveringsbevilling I-JP: Søknad om serverings- og skjenkebevilling
|
Enkeltsak pr serveringssted
|
Emne 09
|
U63
|
&18
|
|
|
| Søknad om bostøtte
|
SAK: Søknad om bostøtte- årstall
|
Samlesak pr. år
|
Emne 09
|
243
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Søknad om snømåking
|
SAK: Søknad om snømåking - årstall
|
Samlesak pr år
|
Emne 09
|
F24
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Søknad om startlån
|
SAK: Søknad om startlån - navn på søker
|
Enkeltsak pr. søker
|
Emne 09
|
252
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Søknad om ledsagerbevis
|
SAK: Søknad om ledsagerbevis - navn på søker
|
Enkeltsak pr. søker
|
Emne 09
|
F05
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Søknad om boligtilskudd
|
SAK: Søknad om boligtilskudd - navn på søker
|
Enkeltsak pr. søker
|
Emne 09
|
243
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Saker Sentraladministrasjonen
|
Sakstittel/JP
|
Samlesak/-enkeltsak
|
Arkivdel
|
Klassering 1
|
Klassering 2
|
T.gruppe
|
T.kode
|
| Husleieendring for kommunale boliger
|
SAK: Husleieendring år - kommunale boliger U-JP: Husleieendring - pr. dato, jfr husleieloven § 4-2, vedtak Lebesby kommunestyre, k-sak nr.
|
Samlesak pr år
|
Emne 09
|
613
|
|
|
|
| Søknad om kommunale boliger
|
SAK: Søknad om kommunal bolig - navn på søker
|
Enkeltsak pr søker
|
Emne 09
|
613
|
L7 &53
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Lønnskrav
|
SAK: Lønnskrav - kap. 3 - navn på søker
|
Enkeltsak pr søker
|
Emne 09
|
515
|
|
|
|
| Lønnskrav
|
SAK: Lønnskrav - kap. 4 - årstall
|
Samlesak pr år
|
Emne 09
|
515
|
|
|
|
| Personalmapper
|
SAK: Personalmappe - navn Ansettelse -arbeidsvilkår - oppsigelse Lengre permisjoner, pensjon - forsikring - personalkonflikt - disiplinære forhold
|
En sak pr ansatt
|
PERS
|
Etternavn, fornavn
|
420: Ansatte
|
Tjenestesleder er saksansvarlig og pers.avd. får tilgang på sak/JP som intern mottaker og som evt. tilgangsgruppe Unntak grunnskoletjenesten: Tjensteleder er saksansvarlig, og lærere/rektorer får tilgang på sak/JP som intern mottaker og som evt. tilgangsgruppe
|
P + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Ansettelsesak (ledig stilling)
|
SAK: Intern utlysning, ledig stilling, vikariat - type stiling (%) - arbeidsted - stillingskode I-JP: Søknad
|
En sak pr ledig stilling
|
Emne 09
|
Sakstype "AS" 410
|
411: Faste stillinger 412: Midl. stilling 416: Vikarer
|
Definer tilg. grupper: pers. avd. samt aktuelle virksomhetsledere
|
P + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Kontrollutvalget
|
SAK: Kontrollutvalget i Lebesby kommune - møteinnkallinger/-protokoller og årsmøteprotokoll
|
Enkeltsak
|
Emne 09
|
033
|
|
|
|
| Billighetserstatning
|
SAK: Søknad om billighetserstatning - navn på søker
|
Enkeltsak
|
Emne 09
|
273
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Saker Opplæringssektoren
|
Sakstittel/JP
|
Samlesak/-enkeltsak
|
Arkivdel
|
Klassering 1
|
Klassering 2
|
T.gruppe
|
T.kode
|
| Elevmapper
|
SAK: Elevens navn (etternavn og fornavn) - Innhold/tittel: det saken gjelder, f.eks. spesialundervisning, logopedundervisning, elevforhold - navn og personnr.
|
En sak pr elev
|
ELEV
|
Etternavn, fornavn
|
A24 Spesialundervisning B24 Logopedi
|
|
E + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Elevpermisjon
|
SAK: Elevpermisjon - navn på skole I-JP:Søknad om fri - navn på elev
|
Samlesak pr arkivperiode, pr skole
|
Emne 09
|
B34
|
|
|
E + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Søknad om SFO-plass
|
SAK: Opptak SFO - årstall - navn på skole I-JP: Søknad om SFO-plass - navn på elev
|
Samlesak pr år
|
Emne 09
|
A22
|
|
|
E + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| SFO - oppsigelser
|
SAK: Oppsigelse av SFO-plass - årstall I-JP: Oppsigelse av SFO-plass - navn på elev
|
Enkeltsak pr år
|
Emne 09
|
A22
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Skoleskyss
|
SAK: Skoleskyss - skoleår
|
Samlesak pr skoleår
|
Emne 09
|
N06
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Klasselister
|
SAK: Klasselister - skoleår
|
Samlesak pr skoleår
|
Emne 09
|
B16
|
|
|
|
| Innskriving i skolen
|
SAK: Innskriving av 1. klassinger - årstall
|
Samlesak pr skoleår
|
Emne 09
|
B16
|
&60
|
|
|
| Flyttemelding
|
SAK: Flyttemelding inn - skoleår SAK: Flyttemelding ut - skoleår
|
Samlesak pr skoleår
|
Emne 09
|
B31
|
|
|
|
| Søknad om kulturskoleplass
|
SAK: Kulturskole - årstall - navn på skole
|
Samlesak pr skoleår
|
Emne 09
|
A30
|
|
|
|
| Voksenopplæring
|
SAK: Elevmappe voksenopplæring - navn på elev I-JP: Søknad om voksenopplæring
|
Enkeltsak pr søker
|
ELEV
|
A02
|
|
|
E + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Søknad om barnehageplass
|
SAK: Opptak barnehage - navn på barnehage - årstall
|
Samlesak pr år
|
Emne 09
|
A10
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Oppsigelse av barnehageplass
|
SAK: Oppsigelse - navn på barnehage - årstall
|
Samlesak pr år
|
Emne 09
|
A11
|
|
|
|
| Statstilskudd barnehage
|
SAK: Statstilskudd barnehage - år
|
Samlesak pr år
|
Emne 09
|
233
|
A10
|
|
|
| Manglende foreldrebetaling i barnehage og SFO
|
SAK: Anmodning om utestengelse - årstall
|
Enkeltsak pr forelder
|
Emne 09
|
231
|
A10
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Kontrollregister for kontantstøtte
|
SAK: Kommunalt kontrollregister for kontantstøtte - årstall
|
Samlesak pr år
|
Emne 09
|
X02
|
|
|
|
| Sak: Økonomitjenesten
|
Sakstittel/JP
|
Samlesak/-enkeltsak
|
Arkivdel
|
Klassering 1
|
Klassering 2
|
T.gruppe
|
T.kode
|
| Budsjett og økonomiplan
|
SAK: Budsjett - kommune - årstall
|
Samlesak pr år
(en samlesak for alle virksomheter)
|
Emne 09
|
151
|
|
Definer tilg.gruppe: saksansvarlig samt virksomhetsledere/ seksjonsledere (budsjettansvarlige)
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger (inntil ???)
|
| Virksomhetsplaner
|
SAK: Virksomhetsplan - kommune - årstall
|
Samlesak pr år
(en samlesak for alle virksomheter)
|
Emne 09
|
146
|
|
Definer tilg.gruppe: saksansvarlig samt virksomhetsledere/ seksjonsledere (ansvarlige v.plan)
|
|
| Årsrapport
|
SAK: Årsrapport - kommune - årstall
|
Samlesak pr år
(en samlesak for alle virksomheter)
|
Emne 09
|
100
|
|
Definer tilg.gruppe: saksansvarlig samt virksomhetsledere/ seksjonsledere (ansvarlige årsrapp)
|
|
| Innfordring
|
SAK: Innfordring - navn
|
Enkeltsak
|
Emne 09
|
203
|
|
|
I - skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Refusjoner
|
SAK: Enhet/Avd. - refusjon
|
Samlesak pr år
|
Emne 09
|
233
|
|
|
U + skjerming taushetsbelagte opplysninger
|
| Søknad om reduksjon av kommunale avgifter
|
SAK: Søknad om reduksjon av kommunale avgifter - navn på søker
|
Enkeltsak
|
Emne 09
|
231
|
|
|
|